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弊社では、イベント参加者(以下、「参加者」と言います)の個人情報の保護に関し、以下のように個人情報保護を定め、個人情報の取扱いについて関係する法令、規範を遵守していくとともに、保護方針の継続的な見直し、改善を行ってまいります。

1. 参加者の個人情報の収集と利用目的について
① 個人情報の取得
(1)出場エントリーのお手続きの為
(2)ボランティア参加エントリーのお手続きの為
(3)来場受付、及び応援投票のお手続きの為
(4)当イベントへお問い合わせをいただく場合
(5)その他当イベントご利用に必要な場合

② 個人情報の利用目的
参加者の個人情報は以下の目的にのみ利用し、第三者に提供、委託したり目的範囲以外での利用はいたしません。
(1)イベント出場者、及び引率者への必要事項の連絡
(2)ボランティア参加者への必要事項の連絡
(3)来場者、及び応援投票者へのイベントに関する連絡、及び出場者への応援メッセージのHP掲載、イベント内での紹介
(4)個人情報データベース化によるイベント運営の円滑化、及びサービスの向上
(5)ご協力、協賛企業/団体のインフォメーション

2. 個人情報の管理と安全対策について
① 個人情報の修正、削除、開示
参加者本人から修正、削除、開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行ないます。
参加者の個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。
(1)ご本人の同意、承認があった場合
(2)公的機関から法律に定める権限に基づき開示、提供を請求された場合
(3)個人情報取扱守秘義務を交わした業務委託先が必要とした場合

② 安全対策について
参加者からの個人情報を適切に管理し、参加者の個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止のため、必要な安全対策を講じています。

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